在当前全校组织实施在线教学并要求教师每日上报健康状况的背景下，各种信息采集量明显增加，从而大大增加了基层主任和教师的压力。为降低教师上报数据频次，减轻基层主任收集反馈信息的工作量，学院教学工作委员会通过网络研讨，形成相关意见，并组织实施。
3月5日，学院教学工作委员会针对近期各基层需采集的数据类型进行梳理，以发现问题和解决问题为导向，确定了切实需要收集的重要在线教学反馈信息项。同时，学院也需要收集每日教师健康状况、目前所在地、目前在上海教师近期是否切实需要请假离沪等信息。学院将这些需收集信息项整合到一份超级表格反馈表中，教师每日可随时通过PC或移动端登录相关链接或扫描二维码进行信息的递交，这种整合有效避免了让教师每日多次上传不同口径的数据。
同时，学院充分利用院项目管理平台，对近期开展的2020年学院在线教学改革项目、2020年度大学生创新创业项目、骆肇尧基金等项目的申报工作开展网上申报材料收集、网络评审和网络公示。
近年来，信息学院将提高教学管理信息化水平作为重点工作来抓，分别建成了项目管理系统、毕业论文管理系统、学分认定系统，这些系统为提高教学管理效率发挥了重要作用，也为疫情期间的教学管理提供了方便。
撰稿人：张程冬
2020-3-7